为传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级法院的指示精神，确保院党组和院长办公会议做出的决议、决定的及时正确实施，确保认真贯彻执行民主集中制和更好地发挥县法院整体职能作用，特制定院务会议制度。

第一条 院务会议由本院院领导和各部门负责人组成。

第二条 院务会议实行例会制，一般每月召开一次；如遇特殊情况，可以临时召开。

第三条 院务会议由院长或院长委托的副院长主持召开。

第四条 院务会议的主要内容：

（一）传达贯彻中央和省、市、县党委及县人大、最高人民法院、省高院、市中院有关文件和重要会议精神；

（二）传达院党组会议或院长办公会议有关决定、决议，安排部署全院性工作；

（三）组织学习党的方针、政策和业务文件，学习有关审判业务知识；

（四）听取各部门工作汇报，总结交流部门工作经验；（五）协调本院各部门之间的工作；

（六）需要研究和解决的其他事项。

第五条 院务会议在办公室设秘书一人，负责担任会议记录。必要时制作会议纪要，由会议主持人签发。会议形成的有关文件材料必要时按规定立卷归档。

会议秘书协助院长督促检查会议部署事项的落实，并向院长汇报事项进展情况和存在的问题。

第六条 参加院务会议的与会人员接到会议通知后，应提前调整安排工作，保证届时到会。不能按时到会，应提前请假并指定本部门工作人员参加。

第七条 无正当理由缺席会议，或拒不执行院务会议决定，或未按期完成决定内容的，在全院进行通报批评，并按本院《考勤制度》和目标管理规定等有关制度处理。

第八条 各部门必须坚决执行院务会议所作的决定，并按规定期限和要求完成。

第九条 与会人员须保守秘密，不得泄露不宜公开的事项和内容。

第十条 本制度由院长办公会解释。

第十一条 本制度自下发之日起执行。